PENGERTIAN BUKU BESAR
Buku Besar
Untuk mencatat transaksi yang berjenis jenis macamnya diperlukan formulir-formulir atau kartu-kartu khusus. Transaksi tersebut untuk mencatat penambahan atau pengurangan, tiap jenis aktiva/harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Formulir-formulir tadi dapat dibuat dalam bentuk kartu atau lembaran kertas yang disebut akun atau rekening, perkiraan. Kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebui buku besar (ledger).
Untuk mencatat transaksi yang berjenis jenis macamnya diperlukan formulir-formulir atau kartu-kartu khusus. Transaksi tersebut untuk mencatat penambahan atau pengurangan, tiap jenis aktiva/harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Formulir-formulir tadi dapat dibuat dalam bentuk kartu atau lembaran kertas yang disebut akun atau rekening, perkiraan. Kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebui buku besar (ledger).
Buku Besar Pembantu
Akun
buku besar kadang-kadang tidak mencerminkan data secara rinci,
seperti rekening Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang. Untuk
mengetahui Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang secara rinci,
diperlukan rekening-rekening lain yang dikelompokkan dalam suatu buku
atau kumpulan kartu-kartu yang disebut buku besar pembantu (subsidiary ledger). Dengan demikian ada buku besar pembantu utang, buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu barang dagang.
BENTUK BUKU BESAR
Bentuk Dua Kolom (skontro) ada 2 macam :
1. Bentuk T (T account)
Merupakan bentuk yang paling sederhana, menyerupai huruf T, mempunyai dua sisi yaitu sisi debet dan sisi kredit
2. Bentuk T disempurnakan (bentuk dua kolom)
Bentuk ini merupakan penyempurnaan dari akun bentuk T, sisi debet dan sisi kredit. Bentuknya sebagai berikut :
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Tgl
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
| ||
Keterangan
- Nama (judul) akun ditulis di tengah atas.
- Setiap akun diberi nomor kode menurut sistem penomoran yang digunakan. Sisi kiri disebut sisi debet dan sisi kanan disebut sisi kredit.
- Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi atau tanggal pemindahbukuan (posting) Kolom referens (Ref) diisi dengan narna dan nomor halaman buku dari mana data yang bersangkutan dipindahkan. Berguna untuk memudahkan penelusuran data jika terjadi kesalahan pencatatan.
- Kolom DEBET diisi dengan jumlah yang harus didebetkan sesuai dengan bukti transaksi. Jika pemindahbukuan dilakukan secara periodik dalarn kolom debet dicatat jumlah kolektif dari beberapa transaksi yang serupa. Demikian pula untuk kolom KREDIT.
Dalam penggunaan
akun bentuk dua kolom, untuk mengetahui saldo suatu akun sisi debet
dan sisi kredit masing-masing harus dijumlahkan lebih dahulu. Apabila
jumlah sisi debet lebih besar daripada jumlah sisi kredit, selisihnya
disebut saldo debet. Apabila jumlah sisi kredit lebih besar daripada
jumlah sisi debet, selisihnya disebut saldo kredit.
Akun bentuk Stafel ada dua macam :
1. Bentuk Tiga Kolom
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
D/K
|
Saldo
| |
Cara pengisian
akun bentuk tiga kolom pada dasarnya tidak berbeda dengan pengisian
akun bentuk dua kolom. Dalam akun bentuk tiga kolom setiap terjadi
pencatatan baik di kolom debet maupun di kolom kredit, harus diikuti
dengan pencatatan saldo. Dengan demikian saldo tiap akun setiap saat
dapat diketahui tanpa harus menghitung lebih dulu jumlah sisi debet
dan sisi kredit.
2. Bentuk Empat Kolom
Tanggal | Keterangan | Ref | Debet | Kredit |
Saldo
| ||
Debet
|
Kredit
| ||||||
Pengisian akun
bentuk empat kolom tidak berbeda dengan akun tiga kolom, setiap terjadi
pencatatan dalam suatu akun harus diikuti dengan pencatat saldo.
Perbedaan terletak pada penampilan saldo. Dalam penggunaan akun bentuk
empat kolom saldo suatu akun lebih jelas ditampilkan, artinya akan
tampak apakah saldo debet atau saldo kredit. Walaupun dalam akuntansi
sebenarnya saldo normal setiap akun sudah dapat dipastikan. Misalnya
akun-akun aktiva dalam keadaan normal tidak mungkin bersaldo kredit.
BENTUK BUKU PEMBANTU
Bentuk buku besar pembantu sama dengan bentuk buku besar, dapat berbentuk skontro atau staffel. Pencatatan ke dalam buku besar pembantu dapat secara langsung dari transaksi, tetapi dapat didasarkan dari jurnal khusus.
Di sini hanya akan dibahas buku besar pembantu utang dan buku besar pembantu piutang.
Buku Besar Piutang
Toko ABC No. 102.1
Tanggal |
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
| |
2000 | |||||
Jan | 5 | Penjualan | Rp 2.000.000,00 | Rp 2.000.000,00 | |
Jan | 15 | Pelunasan | Rp 2.000.000,00 | - | |
Jan | 29 | Penjualan | Rp 2.500.000,00 | Rp 2.500.000,00 |
Toko Madura No. 102.2
Tanggal |
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
| |
2000 | |||||
Jan | 20 | Penjualan |
Rp 4.000.000,00
|
Rp 4.000.000,00
| |
Jan | 28 | Pelunasan |
Rp 4.000.000,00
|
-
| |
Buku Besar Utang
PT Surya No. 201.1
Tgl |
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
| |
2000 | |||||
Jan | 2 |
Pembelian
|
Rp 3.000.000,00
|
Rp 3.000.000,00
| |
Jan | 12 |
Pelunasan
|
Rp 3.000.000,00
|
-
| |
Jan | 27 |
Pembelian
|
Rp 4.500.000,00
|
Rp 4.500.000,00
|
Toko Karimun No. 201.2
Tgl |
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
| |
2000 | |||||
Jan | 9 | Peralatan |
Rp 1.000.000,00
|
Rp 1.000.000,00
| |
19 | Pelunasan |
Rp 1.000.000,00
|
-
|
-
|
Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk mengelola buku besar dan buku pembantu adalah :
Peralatan yang digunakan untuk mengelola buku besar dan buku pembantu adalah komputer dan kalkulator
Perlengkapan yang digunakan untuk mengelola buku besar dan buku pembantu alat tulis seperti pena, penggaris dan alat tulis lainnya.
|
POSTING KE BUKU BESAR
Pencatatan ke dalam Buku Besar (Posting)
- Pencatatan saldo awal dari data neraca awal (jika perusahaan sudah berdiri sebelum periode bersangkutan). Rekening yang ada di sisi debet neraca dicatat sebagai saldo debet dan rekening yang di sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit. Pencatatan tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal, ke kolom tanggal rekening buku besar yang bersangkutan
- Pencatatan keterangan yang diambilkan dari keterangan/uraian dari jurnal ke kolom keterangan pada rekening buku besar yang bersangkutan
- Pencatatan jumlah debet dalam jurnal ke kolom debet rekening yang bersangkutan, dan mencatat jumlah kredit dalam jurnal ke kolom kredit rekening yang bersangkutan.
- Pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom referensi (Ref) rekening buku besar yang bersangkutan
- Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam rekening buku besar, di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan
- Jika digunakan rekening yang berbentuk tiga kolom atau empat kolom, carilah saldonya dengan cara membandingkan antara jumlah saldo dengan pencatatan transaksi tersebut. Pencatatan debet akan menambah saldo debet atau mengurangi saldo kredit, sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi saldo debet atau menambah saldo kredit
Sebagai contoh pada tanggal 1
Juli 2006 cleaning service Khrisna menerima uang tunai sebesar Rp
30.000.000,00 sebagai setoran investasi Khrisna dalam perusahaannya.
Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut :
Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut :
Jurnal Umum
Tanggal |
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
| |
2006
| |||||
Juli | 1 | Kas | Rp 30.000.000,00 |
-
| |
Modal Khrisna |
-
| Rp 30.000.000,00 |
Setelah pos jurnal dipindahbukukan ke dalam buku besar, dalam jurnal dan buku besar akan tampak sebagai berikut :
PENGKODEAN KOLOM REFERENSI
Pengkodean kolom Reff dalam
Buku Besar diambilkan dari Buku Jurnal pada saat transaksi dipindahkan
ke Buku Besar, atau dengan kata lain bahwa pemberian kode di buku besar
dilakukan saat posting dilakukan. Misalnya dalam kolom referensi (Ref)
Buku Jurnal ditulis nomor 111 dan 311. Artinya data yang bersangkutan sudah dipindahkan ke dalam buku besar akun nomor 111 dan 311. Dalam buku besar akun yang di debit (Kas) dalam kolom referens ditulis JU-1 artinya data yang bersangkutan diposting dari Jurnal Umum halaman. Demikian pula untuk akun yang di kredit (Modal Khrisna).
PENYUSUNAN DAFTAR SALDO AKHIR
Penyusunan Daftar Saldo Akhir dalam Buku Besar dan Buku Pembantu
Neraca Saldo
Neraca Saldo
Untuk
mengetahui keseimbangan jumlah debet dan kredit rekening-rekening
buku besar, perlu dibuat suatu daftar yang memuat nama-nama rekening
buku besar beserta saldo masing-masing. Daftar semacam itu dinamakan
neraca saldo. Sumber pencatatan neraca saldo diambil dari saldo-saldo
rekening buku besar. Jika perusahaan menggunakan rekening bentuk
stafel (tiga atau empat kolom), penyusunan neraca saldo tinggal
mencatat saldo terakhir dari masing-masing rekening.
Jika perusahaan menggunakan rekening bentuk skontro (T account atau bentuk T yang disempurnakan), lebih dulu harus dihitung saldo dari masing-masing rekening dengan jalan menjumlahkan sisi debet dan kredit, kemudian tinggal dicari selisihnya. Jumlah dari saldo tersebut ditulis dengan pensil, maka proses penghitungan saldo ini disebut dengan pencil footing. Jumlah debet lebih besar dari jumlah kredit menghasilkan saldo debet dan ditulis di neraca saldo di sisi debet demikian juga sebaliknya.
Contoh: Jika perusahaan menggunakan rekening bentuk skontro (T account atau bentuk T yang disempurnakan), lebih dulu harus dihitung saldo dari masing-masing rekening dengan jalan menjumlahkan sisi debet dan kredit, kemudian tinggal dicari selisihnya. Jumlah dari saldo tersebut ditulis dengan pensil, maka proses penghitungan saldo ini disebut dengan pencil footing. Jumlah debet lebih besar dari jumlah kredit menghasilkan saldo debet dan ditulis di neraca saldo di sisi debet demikian juga sebaliknya.
Penjahit Sukses
Neraca Saldo
Pre 31 Desember 2006
Neraca Saldo
Pre 31 Desember 2006
No
|
Nama Akun
|
Debet
|
Kredit
|
101
|
Kas
|
Rp 8.350.000,00
| |
102
|
Piutang Usaha
|
Rp 2.000.000,00
| |
103
|
Sewa Dibayar Di Muka
|
Rp 1.500.000,00
| |
104
|
Bahan Habis Pakai
|
Rp 700.000,00
| |
151
|
Peralatan Jahit
|
Rp 2.00.000,00
| |
201
|
Utang Usaha
|
Rp 500.000,00
| |
301
|
Modal M. Yasin
|
Rp 10.000.000,00
| |
302
|
Prive Yasin
|
Rp 1.100.000,00
| |
401
|
Pendapatan Jahitan
|
Rp 7.700.000,00
| |
402
|
Pendapatan Obras
|
Rp 250.000,00
| |
501
|
Beban Gaji
|
Rp 2.100.000,00
| |
502
|
Beban Iklan
|
Rp 400.000,00
| |
503
|
Beban Listrik dan Telepon
|
Rp 200.000,00
| |
Rp 18.450.000,00
|
Rp 18.450.000,00
|
Daftar Saldo
Untuk
mengetahui apakah saldo buku besar umum (ledger) sama dengan saldo
buku besar pembantu (subsidiary legger), baik untuk utang maupun
piutang, maka dari buku besar pembantu utang dan buku besar piutang
dibuatlah daftar saldo utang dan daftyar saldo piutang.
Contoh: Daftar Saldo Piutang
No |
Nama Debitur
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
102.1
|
Toko ABC
|
Rp 4.500.000,00
|
Rp 2.000.000,00
|
Rp 2.500.000,00
|
102.2
|
Toko Madura
|
Rp 4.000.000,00
|
Rp 4.000.000,00
|
-
|
Rp 8.500.000,00
|
Rp 6.000.000,00
|
Rp 2.500.000,00
|
Contoh Daftar Saldo Utang
No |
Nama Debitur
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
201.1
|
PT Surya
|
Rp 3.000.000,00
|
Rp 7.500.000,00
|
Rp 4.500.000,00
|
201.2
|
Toko Karimun
|
Rp 1.000.000,00
|
Rp 1.000.000,00
|
-
|
Geen opmerkings nie:
Plaas 'n opmerking